::Conferences::

Vous trouverez ici tout ce dont vous avez besoins pour organiser votre conférence.

Marche à suivre

1) Prendre contact avec la personne en se présentant et en présentant l'équipe: voici un exemple

Je m’appelle.........., je suis étudiant(e) en Communication et Hypermédia à l’IMUS,
>
Université de Savoie et superviseur de l’équipe organisatrice de votre
conférence du ........... à Annecy, sous la responsabilité de
Marc Veyrat.
> Je me permet de vous écrire ce mail afin d'obtenir
les informations necessaire à l'organisation de cette conférence, ainsi
que de vous donnez les premières informations relatives à votre
conférence.
>
>
> Quelles sujets désirez vous développer ?
> Voulez vous montrer des images, sites, travaux durant la conférence ? Si oui lesquelles?
>
>
> La conférence se tiendra le ......... à .........à Annecy. Et sera suivie de questions du public.
>
> Pour cette conférence seront créés :
> -un dossier de presse
> -un flyer
> -des supports graphiques
> -un DVD
> -de plus la conférence sera mise en ligne
>
> Vous trouverez ci-dessous les noms et contacts de toutes les personnes
> qui organise cette conférence ainsi que les missions de chacun :
>
> prenom nom
> Phone :
> Mail :
> Mission : superviseur
>
> prénom, nom
> Phone :
> Mail :
> Mission :
>
> prénom nom
> Phone :
> Mail :
> Mission :

> Prenom nom
> Phone :
> mail :
> mission :
>
>
>
Par avance je vous remercie de l’attention que vous portez à ce mail.
Et reste à votre entière disposition pour toutes questions.
>
> Cordialement,
>
> .......nom /prenom
> L3 Hypermédia et Communication
> IMUS
> Université de Savoie
> Annecy-le-Vieux


2) appeller la personne
La, là politesse est de rigueur, et si la personne ne répond pas laisser en message en lui disans qui vous êtes et que vous rapellerez plus tard et rapeller plus tard. Prévoyer un crayon et du papier.

mise a jour du mail n°1
Bonjour,

Je m’appelle .... je suis étudiante en master Communication et Hypermédia à l'IMUS, Université de Savoie et l'un des superviseurs de l'équipe organisatrice de votre visioconférence du Jeudi 15 janvier 2009 à 18h30 à Annecy, sous la responsabilité de M. Marc Veyrat.

Je me permet de vous écrire ce mail afin d'obtenir
les informations nécessaire à l'organisation de cette visioconférence, ainsi
que pour vous donnez les premières informations relatives à celle-ci.

- Avez-vous envisager un titre pour votre visioconférence?
- Quels sujets désirez vous développer ?
- Voulez-vous montrer des images, sites, travaux durant la conférence ? Si oui lesquelles?


La visioconférence se tiendra le jeudi 15 janvier à 18h30 à la MJC des Carrés d'Annecy-le-Vieux.
Et sera suivie de questions du public, composé en grandes partie d'étudiants, mais aussi journalistes et de personnes intéressés par l'art.

Pour cette visioconférence seront créés :
- un dossier de presse
- un flyer
- des supports graphiques (affiches...)
- un DVD
- de plus la conférence sera mise en ligne

Vous trouverez ci-dessous les noms et contacts de toutes les étudiants qui organisent cette conférence ainsi que les missions de chacun :

- Mission : superviseur

nom prenom

- Mission : Organisation

nom, prenom ..



Cette visioconférence se fera pas le biais de Skype, un logiciel de conférence en ligne.
Voici le lien pour télécharger gratuitement Skype depuis votre PC ou Mac :
http://www.skype.com/intl/fr/welcomeback/

Possédez vous une webcamera et un micro ?


Par avance je vous remercie de l'attention que vous portez à ce mail.
Et reste à votre entière disposition pour toutes questions.

Cordialement,


--
nom, prenom
Master 1 Hypermédia et Communication
IMUS
Université de Savoie
Annecy-le-Vieux

--
Conférence i>médias
http://sites.google.com/site/conferenceimedias/Home


2) appeller la personne
La, là politesse est de rigueur, si la personne ne répond pas laisser un message en lui disant qui vous êtes et que vous rappellerez plus tard et rapeler plus tard. Prévoyez un crayon et du papier.

Le secret pour une bonne conférence et de bien regarder les conférences precédentes.
Notez tous les détails qui vous paraissent mauvais ou bon et corriger. C'est comme cela que lon ameliore les conférence de conférences en conférences....
Etre toujours à l'écoute du conférencier ne pas hésiter à répéter plusieurs fois par mail, la date et l'heure de la conférence, en ca sde visio assurez-vous trés tôt que la personne possede une webcam, un micro, envoyer le lien de téléchargement de skype : http://www.skype.com/intl/fr/welcomeback/

L'intituler du mail
Certains des conférenciers à qui vous allez envoyer des mails recoivent des invitations et sollicitation tous les jours, si le titre du mail est conference il y a de forte chance quil finisse a le poubelle.
Pensez donc a intituler le mail Votre conférence I>médias ou qqch de ce genre .


n'hesiter pas a utiliser le mail conference i>medias et a vous servir des document google, cela vous permet de corriger en temps reel le travail de chacun ce qui permet d'avancer plus vite sans avoir a attendre la prochaine reunion pour corriger le dossier de press par exemple.

Contact
penser a telephoner au technicien du Citia vous pouvez avoir beaucoup si vous prevenez avant ....

Scenographie
Amuser vous a inventer des scenographie, proposer des choses interactive au conférencier, ques ce que vous risquez??? qu'il dise non ...

Note
et tjrs rapporter a M Veyrat les problemes que vous rencontrer cela influe sur la rapidité du travail... c'est un travail noter ne l'oublier pas
n'attendez pas d'avoir un rdv allez directement dans à son bureau, vous pourrez meme y téléphoner.

Le conferencier
à partir du moment ou vous avez donné votre mail au conférencier balader vous jour et nuit avec un papier et un crayon


La camera
reserv la à l'avance

pour l'envoie de mail a la presse et meme au conferencier connecte toi sur google mail
adresse conference.imedias@gmail.com
mot de passe infocommien

compte skype : conferenceimedias
mot de passe : infocommien